想做舆情监测,可以按下面这个顺序来。我把步骤拆开,你照着走就行。这块别偷懒。
交付和验收
- 先小范围验证,确认有效再放大。
- 每一步做完留个记录,回头查的时候省很多事。
把要做的事列成清单,一条一条对着做,比凭感觉推进靠谱得多。
我自己踩过,在我看来最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
- 动手前先做诊断,这是所有工作的起点。
犹豫不决的时候就做测试,比争论快。
这个细节挺关键。
监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
顺便提一句,老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
预警分几个等级,每级对应不同的响应方式,效率才高。
先把网撒对
- 关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
- 每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
- 关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
这事吧,有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,实际上是用户真心的建议。
找人合作要注意
说白了,承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。各家情况不一样。
- 有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
- 处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
说远了,拉回来。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
后来才发现,传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
机制和流程
报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
听起来简单,监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。各家情况不一样。
遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。我觉得值这个功夫。
监测范围我的建议是分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
步骤就这些,做的时候别跳步。